今后檔案調(diào)閱無(wú)須再跑到檔案館,一套由北京飛揚(yáng)公司為云錫量身訂做的檔案信息管理系統(tǒng),于12月30日由省、州、云錫檔案管理專(zhuān)家及云錫相關(guān)單位組成的項(xiàng)目驗(yàn)收組一致認(rèn)為,此檔案信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目達(dá)到要求,同意驗(yàn)收。
歷時(shí)兩年多開(kāi)發(fā)的云錫檔案信息化管理系統(tǒng),是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),以網(wǎng)頁(yè)的方式登陸,系統(tǒng)將云錫各個(gè)單位的檔案管理與控股公司各檔案館有機(jī)聯(lián)系在一起,真正體現(xiàn)了云錫對(duì)檔案集中管理與分庫(kù)保管相結(jié)合的原則。檔案信息化管理系統(tǒng)的建成,將為需要調(diào)閱檔案的人員提供極大方便,通過(guò)信息化管理系統(tǒng)查閱,有助于在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮檔案資料的作用。
驗(yàn)收會(huì)上,專(zhuān)家組成員就信息系統(tǒng)的相關(guān)問(wèn)題與北京飛揚(yáng)公司進(jìn)行了交流和磋商。
控股公司總經(jīng)理助理姚家立談到,檔案信息系統(tǒng)是云錫信息化建設(shè)框架中的重要組成部分,今后我們一是要抓好全司需要利用檔案人員的培訓(xùn),幫助他們通過(guò)管理系統(tǒng)順利地查找所要的檔案資料。二是抓好檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),為系統(tǒng)提供穩(wěn)定通暢、資料完善的服務(wù)。三是抓好宣傳動(dòng)員工作,任何一個(gè)信息化系統(tǒng),缺少了全員參與,其效果將會(huì)大打折扣,為此,做好宣傳和動(dòng)員工作是逐步完善信息化系統(tǒng)的重要手段。四是充實(shí)完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。姚助理最后希望北京飛揚(yáng)公司一如既往地做好售后服務(wù)工作。